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电话会议系统简介

电话会议系统，其实说白了就是不同地点，不同人在同一时间召开电话会议，大家可以一起在电话里讨论问题，也就是大家常说的多方通话，多方会议，当然配合会议电话来使用的话，那就更方便了，平时各办事处，各分公司或各业务都必需赶回公司来开会，浪费了时间和金钱，有了这个电话会议平台，省钱省事。

目前市面上的电话会议平台很多，我们也和很多电话会议平台运营商合作过，其中有些多方会议平台确实不错，操作方便，功能齐全，价格也实惠，如果您用得上，可以联系我们。

下面给大家简单介绍一下电话会议系统

业务简介
　　电话会议系统，是以系统外呼式为主的新型电话会议平台，所有参会方都可以是被叫方，最大限度节省会议费用。系统采用数字中继线路实现多达256方同时在线电话会议，可以主叫100多个国家和地区，资费优惠，话路稳定，音质清晰，另外，系统还支持拔特服号进入会场的传统电话会议功能。 　
会议主要功能
　　■会议管理：只需在平台输入各参会者的固话、手机、小灵通电话号码，即可如开会议，同时可以监控、管理各参会方状态，还可以对会议进行全程免费录音；
　　■预约会议：可以通过系统预约会议，自动向手机参会方发送短信会议通知，还可以设置会议自动发起，到了预约时间，系统会自动呼叫所有参会方参加会议；
　　■详单查询：可以随时查询会议召集时间、参会人数、总计费时长和总会议费用等信息。
会议6大特点
　　■使用方便：无需安装复杂的软硬件，只要网上注册，马上开通！
　　■稳定可靠：采用电信级业务平台电路呼叫，话路稳定，语音清晰，单一会场可容纳256个通话方同时在线。
■会场管理：电话会议召开过程当中可随时增加、删减参加会议人员。
　　■多途径召集：电话会议系统支持WEB在线召集、拔打客服热线召集、WAP召集、手机内嵌会议软件召集四种方式。
　　■简易管理：强大的会场管理功能：输入参会号码一键召集，可对未到场人员进行重呼，会议过程中管理者可对参会人员发言、静音进行控制并可继续添加参会者进入会场。系统还支持电话会议录音及下载。
　　■节省费用：电话会议资费合理，为您最大限度节省日常会议开支和通讯费用，大大降低企业管理成本。
应用场景
　　■场景一：张小姐作为办公室助理，最头疼每月的例会，各地销售人员匆忙赶到，一身疲劳，浪费大笔的路费不算，她还要一边安排人员的住宿行程，协调会议设备，一边手忙脚乱的纪录会议发言。自从使用了电话会议，各地销售代表免去行程劳苦，只要轻松拿起电话就可加入会议，召集30方会议只需1分钟，会议管理简单有效，电话会议还提供免费的“会议录音”功能，会议资料不用动笔也可以完整的保存下来。

　　■场景二：B公司是一家跨国公司，分公司分散在美国，俄罗斯，日本等地，每天固定时间刘总都要通过召开电话会议。电话会议以WEB方式召集会议，采用电信级服务平台，话路稳定、清晰。各参会方均作为接听方参会，无附加的通讯费用。即使召开跨国会议也无需多余的准备工作。会议管理一目了然，可以随时对参会人员作出指定发言、静音或请出等操作。会议结束后，可以查看当天会议消费详单。

电话会议系统操作说明
申请账号
　登录网站后，点击“申请账号”。
申请步骤：
第一步：阅读使用协议并点击“同意”。
第二步：使用您的手机号码注册账号。
注：目前系统只支持手机号码注册账号，固定电话号码及小灵通号码无效。
第三步：在网站输入系统发送给您的6位激活密码，激活您的账号。
注：激活密码是您申请账号后系统发送到您手机上的6位数字，只有激活后，您的账号才会正式开通。
登录网站
登录网站后，输入您的账号、密码和验证码，点击“登录”进入网站。
温馨提示：
1、您如果忘记密码，可在网站首页选择“取回密码”，系统将密码通过短信发送到您的手机上。
2、新注册用户登录网站后需要先进行账号充值才能够召集会议。
召集会议
1．会议主叫号码
　　系统默认用户登录的手机号作为召集会议的主叫号码。它是向所有参会者显示的来电号码，用于表明会议主持者身份，不会从该号码中收费。召集会议时，系统默认状态为不呼叫此号码，如果这部电话要参加会议，请选择“呼叫主叫”。
2．召开者姓名
　　参会者进入会议室时，系统将告知参会者本次会议由谁召开。
3．会议主题
　　参会者进入会议室，系统将向参会者播放会议主题。
4．输入参会者电话号码
　　输入所有参会成员的电话号码，每个号码之间用“，”隔开。
　　手机号码输入方法：无论是本地还是外地手机，均直接输入手机号码，前面无需加0；
　　固定电话输入方法：区号+电话号码，例如：01088846666，小灵通输入方法与此相同；
　　有分机的固话输入方法：区号+电话号码-分机号码，例如：01088846666-6815；

5．从通讯录中选择参会者
您可将联系人添加到系统免费提供的通讯录中，召开会议时直接从通讯录中选择即可，使用通讯录召开会议更加方便快捷。
6．召集分机参加会议
　　如果有的参会者是使用分机参加会议，则需要在会议召开后使用“监听呼”功能召集，具体操作见“会议管理”部分。
注：
1、带*为必须填写的项目。
2、召集会议时，网站将显示您的账号内目前的会议费余额，请注意网站的提示。如您卡上余额不足，系统提示：
温馨提示：
1． 您召集固定电话、小灵通和被叫免费的手机参加会议，可以节约参会成员的通话费；
2． 如果您经常召集固定成员进行会议，建议您在通讯录中建立一个群组，以后可以非常方便的直接从该群组中选择会议成员。通讯录群组功能详见“通讯录管理”部分。
7．最近参会者
　　为了方便会议召集系统为您记录了最近十次的参会者人员列表。您可以点击“最近参会者”直接选取您经常邀请的参会者加入会议。点击“单选”选择人员列表中的任意一个参会者，点击“多选”选择列表中全部参会者。点击“完成”联系人添加完毕。
8．选择群组
　　点击“选择群组”进入以下页面，点击页面左侧联系人名单选择“单选”选定一个联系人，选择“全选”则可添加全部联系人，点击“完成”即可召集会议。点击页面右侧“被选择小组成员”中任一联系人，选择第三个键“单选”删除选定联系人，选择“全选”删除选定的全部联系人。
9．呼叫类型
　　分为两类会议室：国内会议和国外会议
　　国内会议：如果各参会方都在中国大陆，则选择国内会议室召开会议；
　　国际会议：如果各参会方中有一方或几方是国外参会方，则需要选择国际会议室召开会议。
10．自动静音
　　为防止各参会者背景音混乱嘈杂，在参会人数较多的情况下，可以选择“进入会议室自动静音“选项，各参会方进入会议室后，如有人需发言，可按电话“08” 键申请发言，会议主持者从后台允许此参会者“发言”。

资费说明
资费标准： 按照到会人员和参会时间计算，0.4元/分钟/方。
计费方法：
1、会议费从召集会议的会议卡中收取；
2、电话会议召开后，按照进入会议室的每个参会人员在会议室中的时长来计算会议费，计费时间以分钟计算，不足一分钟的按一分钟收取；
3、举例：一个电话会议召集了6人参加，实际到会人数为5人。其中3个人在会议室的时间为5分钟，2个人在会议室的时间为7分钟，则会议费为0.4×（5×3＋7×2）＝0.4×29＝11.6（元）
短信费用：
1、系统下发的所有短信费用从召集会议的会议卡中收取；
2、由系统下发的短信费用为0.1元/条。
特别说明：由于参加会议的电话都是作为被叫进入会议室中，因此每个参会电话的通话费按各运营商制定的接听电话资费收取。
账号充值
　　用户注册账号后，必须要进行账号充值才能够召集会议。
　　电话会议系统提供了“电话会议卡”、“在线充值、“后台充值”三种充值方式。用户可根据自己的需要，选择相应的充值方式。
电话会议卡充值
　　 “团队绿卡”是专为电话会议系统充值而发行的充值卡，目前提供500元，1000元，2000元面值供用户选择。
　　输入充值卡号和充值密码后，系统弹出对话框提示充值成功，点击确定即可完成账户充值。
　　充值完毕后，点击页面“账户管理”可通过“账户余额”查看充值是否成功，如下图：
在线充值 操作流程：
1．用户点选想要充值的金额，确认后进入“首信易支付平台”；
2．在“首信易支付平台”选择您办理的网上银行，按照网上银行的提示进行操作；
3．支付成功后，用户所支付金额对应的会议费将直接充入用户的账户上。
录音下载
　　用户可以在录音下载页面管理会议录音。系统提供了下载和删除功能。
　　点击页面“下载”按钮，可保存下载会议过程中的录音文件。点击“保存”按钮将录音文件保存至本地计算机。
　　点击“删除”即可删除任一录音文件。